Wysyłanie różnorakich przedmiotów wymaga wcześniejszego zastanowienia się nad ich wymiarami i sposobem przygotowania do transportu. W praktyce nie wystarczy określić jedynie długości i szerokości zawartości. Znaczenie moraz jej grubość, ciężar, kształt a także to, czy wewnątrz przesyłki znajdują się pojedyncze elementy, czy kilka rzeczy pakowanych razem.

Opakowania wysyłkowe są wykorzystywane w różnych sytuacjach, dlatego ich wyselekcjonowanie zwykle zależy od konkretnych warunków. Innego miejsca potrzebuje płaski przedmiot, a inaczej układa się produkt o nieregularnym kształcie. Częstym problemem jest pozostawienie za dużej przestrzeni wokół zawartości. Podczas przenoszenia przedmiot może wówczas modyfikować położenie, co wpływa także na sposób rozmieszczenia materiałów zabezpieczających. Zdarza się natomiast również sytuacja odwrotna, gdy opakowanie jest zbyt ciasne i niełatwo zamknąć je bez nacisku na zawartość. Dlatego przed rozpoczęciem pakowania warto uwzględnić nie tylko i wyłącznie sam przedmiot, ale również miejsce zajmowane przez dodatkowe warstwy materiału.

Przy zabezpieczaniu elementów o różnych powierzchniach stosowana bywa folia bąbelkowa. Jej sposób użycia może być odmienny w zależności od tego, czy ma oddzielać przedmioty od siebie, osłaniać określoną część, czy ograniczać wolną przestrzeń w opakowaniu. Z doświadczenia przy pakowaniu wynika, że istotne jest rozmieszczenie materiału, a nie wyłącznie jego ilość. Kilka warstw ułożonych w jednym miejscu nie zawsze wpływa na pozostałą część zawartości. Jeżeli przedmiot ma wystające elementy albo nierówną powierzchnię, może wymagać innego ułożenia niż produkt o prostych, płaskich bokach. Folia bąbelkowa zwiększa również objętość przygotowywanej przesyłki, co należy uwzględnić jeszcze przed wyborem zewnętrznego opakowania. Przy większej liczbie przedmiotów pojawia się dodatkowa kwestia ich wzajemnego położenia. Poszczególne elementy mogą stykać się ze sobą lub pozostawać oddzielone, a decyzja zależy od ich rodzaju i dostępnej przestrzeni. W praktyce kolejność pakowania także ma znaczenie, ponieważ późniejsze dodanie materiału do wnętrza może być utrudnione, gdy opakowanie zostało już częściowo wypełnione.

W przypadku lekkich i niedużych przesyłek wykorzystywane są w głównej mierze koperty. Mogą służyć do umieszczania płaskich materiałów, dokumentów albo innych przedmiotów o ograniczonej grubości. Przy wyborze liczą się rzeczywiste wymiary zawartości, ponieważ oznaczenie rozmiaru koperty nie zawsze oznacza, że cała jej powierzchnia pozostaje dostępna po zamknięciu. Trzeba także uwzględnić dodatkowe materiały umiejscowione wewnątrz. Przedmiot, który mieści się w kopercie bez zabezpieczenia, po dodaniu kolejnej warstwy może zajmować znacznie więcej miejsca. Istotny jest także sposób rozmieszczenia zawartości. Gdy kilka elementów znajduje się po jednej stronie, koperta może posiadać nierówną grubość, a jej zamknięcie przebiega inaczej niż w przypadku równomiernie ułożonego materiału. Przy pakowaniu drobnych rzeczy zdarza się też, że pojedynczy element przesuwa się wewnątrz, dlatego sposób jego ułożenia może wymagać wcześniejszego sprawdzenia przed ostatecznym zamknięciem.

Sam proces przygotowania przesyłki zwykle składa się z kilku wyborów podejmowanych w zależności od zawartości. Opakowania wysyłkowe mogą być zestawiane z dodatkowymi materiałami, a folia bąbelkowa i koperty pełnią odmienne funkcje w współzależności od rodzaju pakowanego przedmiotu. Nie ma jednego układu odpowiedniego dla wszystkich przesyłek. W praktyce trzeba uwzględnić, ile miejsca zajmuje zawartość po zabezpieczeniu, czy poszczególne elementy pozostają stabilnie ułożone oraz jak zmienia się kształt całej przesyłki po jej zamknięciu. Znaczenie ma też kolejność wykonywania poszczególnych czynności, ponieważ materiał dodany na początku może później wpływać na możliwość wstawienia kolejnych elementów. Przy regularnym pakowaniu podobnych przedmiotów można zauważyć, że wręcz niewielka różnica w ich wymiarach zmienia ilość potrzebnego miejsca i sposób przygotowania całości.

Sprawdź również informacje na stronie: koperty bezpieczne.