W ciągu ostatnich lat przybywa coraz więcej biur. Prace fizyczne przejmują za człowieka roboty i maszyny zatem dla nas pozostaje głównie praca przed komputerem. W dużych miastach jest wiele korporacji oraz dodatkowo kilka mniejszych firm i każda ma własne biuro.

Prowadząc firmę w każdym momencie pojawia się problem z niszczeniem dokumentów. Nie da się i nie można pewnych dokumentów wyrzucać do kosza. Ważne dokumenty z punktu widzenia przedsiębiorstwa mogą natrafić wówczas w niepowołane ręce.