Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy. Nie należy wysyłać jej drogą pocztową ani zawozić do firmy, dla której została wystawiona. To oszczędne i ekologiczne.

Wystarczy uruchomić na firmowym komputerze program do wystawiania faktur online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które trudno się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur online ma sporo innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane na kilka sposobności: wprost w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie trzeba trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, ażeby potem można było odnaleźć świetny dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe na prawdę często stają się przedmiotem kradzieży. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pośród nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, np. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka sposobności: po nadawcy, kwocie, po numerze albo dacie wystawienia. Można odnaleźć dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą ważną dużą zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Nie należy drukarki, tuszu, papieru – to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.

Zobacz również: faktury on line.