Wśród sprzętów, które powinny odnaleźć się w każdym biurze jest niszczarka do papieru. W biurach jest zwykle wiele dokumentów, które powinno się zrujnować i nie metodę zrobić tego własnoręcznie. Niszczarka biurowa ma nam ułatwić tę pracę, niszcząc jednorazowo dosłownie ponad sto arkuszy papieru. Szablonowe urządzenia tną papier na paski. Są też niszczarki biurowe, dzięki którym możemy zaprzepaścić takie przedmioty jak dyskietki, płyty CD, niezbyt duże spinacze, zszywki. To jak niszczarka będzie nam służyła, a również długość jej działania zależeć będą w znacznej mierze od tego na jaki model się zdecydujemy. Na rynku możemy teraz dostać urządzenia za kilkaset, a także za kilka tysięcy zł. Jeżeli już zależy nam na dobrym i wytrzymałym sprzęcie, który będzie pracował bez usterek i awarii przez wiele lat, powinniśmy przeanalizować zainwestowanie w niego większej sumy pieniędzy. Przy wyborze niszczarki powinnaś się sugerować takimi wskaźnikami jak moc. Istotne jest, żeby silnik urządzenia przystosowany był do ciągłej pracy. Jest to szczególnie istotne w biurze, gdzie praca trwa przez wiele godzin i sprzęt musi być stale gotowy do zastosowania. Tym na co musimy także zwrócić uwagę jest poziom hałasu wytwarzany przez urządzenie. Nie może być zbyt intensywny, gdyż ma możliwość zaszkodzić zdrowiu pracowników. Równie istotne jest, ażeby niszczarka była urządzeniem mobilnym. Dzięki zastosowaniu kółek istnieje sposobność przesuwania urządzenia w dogodne dla pracowników miejsce. Dzięki temu hałas maszyny nie będzie przeszkadzał w pracy.